Datenschutz
Datenschutzerklärung vom 27.10.2026
I. Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für diese Website ist:
Phase-K! GmbH
Vertreten durch: Ina Kraschewski
Dielinger Straße 57, 32351 Stemwede
Telefon: +49 54 74 20478-0
E-Mail: info@phase-k.com
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
2. Daten für die Bereitstellung der Website und die Protokolldateien
a. Welche Daten werden verarbeitet?
Bei jedem Zugriff auf Inhalte der Website werden vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- IP-Adresse
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Website, von der aus die Website aufgerufen wurde
- Websites, die über die Website aufgerufen werden
- Besuchte Seite auf unserer Website
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Übertragene Datenmenge
- Informationen über Browsertyp und verwendete Version
- Betriebssystem
Die Speicherung dieser Daten ist erforderlich, um die Website bereitzustellen und die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten.
b. Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO.
c. Weitere Empfänger der Daten
Die Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
TERRA CLOUD GmbH
Hankamp 2
32609 Hüllhorst
Germany (Hauptsitz)
Telefon: (05744) 944-0
Fax: (05744) 944-870
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung hier.
Die Verwendung von Terra Cloud erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
- Datenverarbeitung durch WordPress: WordPress verarbeitet u. a. IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte.
- Datenverarbeitung durch Plugins: Weitere Details siehe Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plugins.
d. Speicherdauer
Bis zur Beendigung der Sitzung. Protokolldateien sind nur Administratoren zugänglich und werden danach gelöscht.
Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die bestimmte Funktionen ermöglichen. Wir nutzen das Cookie-Consent-Tool Complianz, um Ihre Einwilligung datenschutzkonform einzuholen und zu dokumentieren. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Nicht notwendige Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.
Weitere Informationen: complianz.io/privacy-statement
f. Kontaktaufnahme
Sie erreichen uns telefonisch oder per E-Mail. Ein Kontaktformular ist auf der Website derzeit nicht eingebunden.
- E-Mail: Verarbeitung je nach Zweck Ihrer Anfrage
- Telefon: Zur Kommunikation oder Vertragsdurchführung
- Speicherdauer: bis zu 6 Monate nach Klärung der Anfrage, außer gesetzlich länger erforderlich
Weitere Informationen zum Widerspruchsrecht siehe unter II. Widerspruchsrecht.
3. Plugins & Drittanbieter
Google Web Fonts (lokales Hosting)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Web Fonts (Figtree, Sora), die lokal installiert sind. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
Externe Links (YouTube, Podcast)
Auf unserer Website befinden sich Links zu unserem YouTube-Kanal und zu Podcast-Plattformen. Es handelt sich hierbei um reine Verlinkungen. Beim Besuch unserer Website werden zunächst keine personenbezogenen Daten an die Betreiber dieser Plattformen übermittelt. Erst wenn Sie auf einen Link klicken, werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet; dort gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.
Wir unterhalten einen Instagram-Account, über den wir Inhalte veröffentlichen. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (im Folgenden „Meta”). Beim Besuch unseres Instagram-Profils gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta/Instagram, auf deren Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten wir keinen Einfluss haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer Social-Media-Präsenz). Weitere Informationen: privacycenter.instagram.com/policy
Meta Ads (Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram)
Wir schalten Werbeanzeigen über die Meta Business-Plattform (Facebook und Instagram). Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Dabei werden Ihnen unsere Anzeigen innerhalb der Meta-Plattformen auf Grundlage der von Meta selbst verarbeiteten Nutzerdaten angezeigt; auf diese Datenverarbeitung durch Meta haben wir keinen Einfluss. Eine Weiterverfolgung Ihres Verhaltens auf unserer eigenen Website findet dabei nicht statt, da kein Facebook-/Meta-Pixel auf dieser Website eingebunden ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an wirksamen Werbemaßnahmen). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta: facebook.com/privacy/policy
Calendly
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, Termine (Erstgespräch) mit uns zu vereinbaren. Dafür nutzen wir das Tool „Calendly“. Anbieter ist die Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, Georgia 30363, USA.
Zum Zweck der Terminbuchung geben Sie die abgefragten Daten und den Wunschtermin in die dafür vorgesehene Maske ein. Die Termindaten werden auf den Servern von Calendly gespeichert, dessen Datenschutzerklärung Sie hier einsehen können: calendly.com/de/pages/privacy
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer unkomplizierten Terminvereinbarung). Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt (Details). Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit Calendly geschlossen.
Salesforce Sales Cloud
Wir nutzen Salesforce Sales Cloud zur Verwaltung von Kundendaten. Anbieter ist salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31, 80636 München.
Salesforce Sales Cloud ist ein CRM-System und ermöglicht es uns, bestehende und potenzielle Kunden sowie Kundenkontakte zu verwalten und Vertriebs- und Kommunikationsprozesse zu organisieren. Die Kundendaten werden auf den Servern von Salesforce gespeichert; hierbei können auch personenbezogene Daten an das Mutterunternehmen salesforce.com inc., Salesforce Tower, 415 Mission Street, San Francisco, CA 94105, USA übermittelt werden.
Die Verwendung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kundenverwaltung und -kommunikation). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Salesforce verfügt über von der französischen Datenschutzbehörde genehmigte Binding Corporate Rules (BCR) für die unternehmensinterne Datenübertragung in Drittstaaten. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Salesforce. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit Salesforce geschlossen.
4. Kunden- und Vertragsdaten
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Kunden- und Vertragsdaten zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung und Änderung unserer Vertragsbeziehungen mit unseren Auftraggebern. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme dieser Website (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um die Nutzung unserer Dienste zu ermöglichen oder abzurechnen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung und Ablauf der ggf. bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
5. Audio- und Videokonferenzen
Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir Online-Konferenz-Tools ein. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Dauer und Zeitpunkt der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer sowie technische Daten wie IP-Adresse, Geräte- und Betriebssystemtyp).
Zoom
Wir nutzen Zoom. Anbieter ist die Zoom Communications Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Zoom. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit Zoom geschlossen.
Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit bestehenden oder angehenden Vertragspartnern zu kommunizieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
6. Eigene Dienste
Umgang mit Bewerberdaten
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen aus Bewerbungsgesprächen), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.
Ist die Bewerbung erfolgreich, werden die eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert.
Aufbewahrungsdauer: Können wir Ihnen kein Stellenangebot machen, lehnen Sie eines ab oder ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, bewahren wir die übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens auf (insbesondere für Nachweiszwecke im Falle eines Rechtsstreits). Anschließend werden die Daten gelöscht und physische Unterlagen vernichtet. Eine längere Aufbewahrung erfolgt bei entsprechender Einwilligung oder gesetzlicher Aufbewahrungspflicht.
Bewerber-Pool: Können wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen, um Sie bei passenden Vakanzen zu kontaktieren. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar; die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.
Google Drive
Wir nutzen Google Drive, um einen Uploadbereich für Bewerbungsunterlagen auf unserer Website einzubinden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Hochgeladene Inhalte werden auf den Servern von Google Drive gespeichert.
Die Verwendung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen Uploadbereich). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit Google geschlossen.
7. Betroffenenrechte
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung für die Übertragung vertraulicher Inhalte. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile und dem Schloss-Symbol im Browser.
Soweit wir Tools von Anbietern mit Sitz in den USA oder anderen Drittstaaten einsetzen, können Ihre Daten dorthin übertragen und dort verarbeitet werden; ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau kann dort nicht garantiert werden. Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich; eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ihnen stehen folgende Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
- Widerspruch (siehe II. Widerspruchsrecht)
- Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
- Löschung (Art. 17 DS-GVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 Abs. 1 DS-GVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO, soweit anwendbar)
II. Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO beruht, Widerspruch einzulegen.
Der Verantwortliche verarbeitet Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.